Software de Gobierno y Cumplimiento
Cada vez el Cumplimiento de las complejas regulaciones y los requerimientos son más importantes para mantener los negocios sostenibles en el tiempo, diseñar planes y objetivos alineados.
Contar con una buena estrategia de digitalización es sin duda una ventaja competitiva. Implementar soluciones que permitan integrar la información y los procesos le ayudará a tomar mejores decisiones.
La solución de Compliance permite a las empresas comprender qué regulaciones, políticas y obligaciones vigentes a nivel mundial o local les conciernen, y permite administrar los cambios en las regulaciones aplicables, lo que ayuda a minimizar al máximo las desviaciones de Cumplimiento y los Riesgos de incumplimiento.
Recopilar las normativas, permisos y políticas de la empresa en un solo lugar proporciona una visión consolidada y hace que la gestión sea más eficiente.
Optimice los programas de Cumplimiento y reduzca el tiempo que tardan sus responsables, unidades de negocio o instalaciones en garantizar el Cumplimiento.
Gestión transparente, integral y automática
Comparta con su dirección una visión clara de todo el desempeño y los requisitos regulatorios de forma fácil y dinámica a través de cuadros de mando, plantillas de informes de Cumplimiento estandarizados, informes de progreso, alertas y mapas de calor de monitoreo del Cumplimiento.
Integre el contenido normativo de proveedores líderes.
Índice de contenidos
- Software de Gestión de Auditoría
- Software de Gestión de Inspecciones
- Software de Control de Documentos
- Software de Control y Aseguramiento
- Software de Gestión de Control Interno
- Software de Gestión de Auditoría Interna
- Software de Gestión de Seguros y Reclamaciones
- Software de Gestión de Continuidad del Negocio
- Software de Evaluación Continua
- Software de Gestión de Riesgos e Incidentes
- Software de Gestión de Riesgos
Software de Gestión de Auditoría
Mejore la eficacia y productividad de los auditores y directores de programas de auditoría.
Diseñe sus metodologías de auditoria estandarizándolas y desplegándolas en toda su organización a través de equipos y dispositivos móviles. Evalúe el Cumplimiento de las normativas y políticas internas. Optimice la eficacia y productividad de los auditores y directores de programas de auditoría, digitalizando el proceso completo.
Software de Gestión de Inspecciones
Mejore la productividad de los inspectores a través de dispositivos móviles. Automatice la identificación de los hallazgos de sus inspecciones a través de listas de verificación estandarizadas, lo que le permitirá perfeccionar la detección de peligros, riesgos y oportunidades de mejora, en toda su organización.
Cumplir con las obligaciones de seguridad medioambientales y normativas regulatorias es muy importante pare las empresas, por ello prácticas como las inspecciones periódicas de sus lugares de trabajo, equipos y procesos son vitales para garantizarlo.
Mejore la seguridad de las operaciones y la productividad en sus inspecciones
- Elimine errores y retrasos asociados con las inspecciones basadas en papel y hojas de cálculo, lo que permite una acción rápida y garantiza el cumplimiento normativo.
- Adjunte guías y ayudas para el usuario a las listas de verificación de inspección, para así garantizar una comprensión coherente de los cuestionarios en toda su organización.
- Optimice el tiempo y el esfuerzo de los inspectores al reducir los costosos retrasos, la incertidumbre y las malas interpretaciones.
Asegure un seguimiento oportuno y el análisis de datos completo
- Cree los planes de acción que le permitan responder a problemas que requieren atención inmediata, reduciendo tiempos, mejorando y generando resultados, directamente desde una inspección a través de la aplicación móvil.
- Genere informes tan pronto como se hayan recopilado sus datos. Realice análisis de datos de alto nivel y aborde todas las no conformidades identificadas y las acciones necesarias.
Software de Control de Documentos
La aplicación de gestión documental cubre el ciclo completo del control de documentos y los gestiona de forma integral.
Integre todos los documentos en una única base de datos. Incluya las políticas, los procedimientos, las prácticas laborales seguras, los permisos, sus instrucciones técnicas, etc.
Estandarice los procesos de flujo de trabajo de documentos. Consulte fácilmente toda la información. Establezca un control de versiones y mantenga un registro de todos los cambios en los documentos.
La conformidad con las normas ISO 9001, 14001, 31001 y 45001, requiere un control estandarizado de la documentación en toda la empresa. Otras normas de Cumplimiento como la de gestión de seguridad de procesos (PSM) de OSHA requiere acceso centralizado a las prácticas de trabajo seguras y el almacenamiento de procedimientos en un lugar centralizado.
Asegúrese de que solo se compartan los documentos más recientes y cree reglas para archivar documentos automáticamente.
Realice un seguimiento y mantenga un registro auditable de todas las ediciones de documentos.
Mejore el proceso de aprobación de documentos
- Estandarice los procesos de flujo de trabajo de la documentación en su organización.
- Mantenga un flujo de trabajo de aprobación de documentos con los procesos y actividades que sea coherente con sus políticas internas.
- Lleve un control las ediciones y revisiones de documentos.
Software de Control y Aseguramiento
Monitorear continuamente la efectividad de los controles internos para garantizar la sostenibilidad de las operaciones diarias forma parte de las medidas de aseguramiento del Cumplimiento en las organizaciones. Entre otras muchas cosas nos permite reducir el riesgo de incidentes no deseados para garantizar la excelencia operativa.
Contar con una plataforma integrada facilita la realización de evaluaciones de controles internos, la centralización de la gestión de documentos y el rastreo de todos los datos relevantes para mejorar los procesos de aseguramiento y garantizar la continuidad del negocio.
Simplifique las actividades de aseguramiento y estandarice su proceso de control
- Simule la implementación de controles para revelar cualquier problema antes de la implementación real. Identifique las no conformidades y dé seguimiento a los planes de acción para abordar las deficiencias y mejorar los controles internos.
- Optimice las hojas de prueba para permitir que los auditores hagan sus pruebas fácilmente y se aseguren de que los controles estén bien asignados, sean efectivos y adecuados. Realice un seguimiento del progreso de la eficacia del control en tiempo real.
- Genere Cuadros de mando de seguimiento, alertas, notificaciones de forma sencilla, diseñando y estandarice el procedimiento aseguramiento en su organización.
Software de Gestión de Control Interno
Implemente un marco de control interno consistente, robusto y transparente para garantizar que los procesos funcionen de manera eficiente y efectiva hacia el logro de la excelencia operativa y evite eventos de riesgo adversos que podrían dañar la reputación corporativa.
Software de Gestión de Auditoría Interna
Logre sus metas corporativas a través de actividades de aseguramiento independientes y objetivas. Mejore los procesos de Gestión de Riesgos y fortalezca las tres líneas de defensa a través de una auditoría interna eficaz. Planifique y priorice adecuadamente las auditorías internas, el tiempo y las tareas de los auditores internos.
Software de Gestión de Seguros y Reclamaciones
Administre sus pólizas de seguros, controle los costes y reduzca los impactos de riesgo. Mapee eficazmente las pólizas de seguro con los riesgos operativos que puedan producir reclamaciones cuando ocurre un evento de riesgo (lesión en el lugar de trabajo, daños en activos, falla del equipo, etc.) y asocie cada reclamación a una póliza de seguro.
Software de Gestión de Continuidad del Negocio
Identifique escenarios de crisis, activos críticos y procesos relevantes para su organización. Diseñe y mantenga sin problemas planes de continuidad del negocio. Haga pruebas de estos planes para asegurarse de que puedan ejecutarse inmediatamente en caso de emergencia.
Software de Evaluación Continua
Supervise continuamente la eficacia de los controles internos que tengan ligados e integrados en las operaciones de negocio diarias. Asegúrese que el funcionamiento de los procesos sea de manera eficiente y eficaz. Reduzca los riesgos de eventos adversos para permitir la excelencia operativa.
Software de Gestión de Riesgos e Incidentes
Identifique de forma proactiva los riesgos operativos y empresariales y tome medidas gestionando los incidentes e investigando las causas que los han generado.
Integre los procesos de gestión de incidentes y riesgos de su organización
- Para minimizar el riesgo, las empresas necesitan una solución que les permita identificar y evaluar el riesgo en toda la empresa, combinada con herramientas para gestionar de forma eficaz los incidentes e investigar las causas raíz. En ocasiones tener sistemas independientes dificulta la visibilidad y la coherencia de la información.
Estandarice la
gestión de riesgos
- Garantice la coherencia estandarizando los procesos de gestión de riesgos con métodos de valoración y evaluación propios de su negocio. Cree plantillas de formularios comunes para los registros de riesgos.
Mejore el
rendimiento de EHS
- Cree las fichas o formularios para gestionar los incidentes desde las investigaciones hasta la asignación de acciones correctivas. Gestione la información de manera centralizada para mantener los sitios y el personal enfocados en los objetivos clave y orientado a impulsar mejoras para optimizar la seguridad en el lugar de trabajo.
Gestione indicadores
clave de rendimiento
- Establezca, gestione y realice un seguimiento de los indicadores clave para proporcionar información crucial para medir el progreso y señalar áreas de mejora. Registre los incidentes de manera estructurada y tome medidas proactivas para garantizar la continuidad del negocio.
Software de Gestión de Riesgos
Gestione los efectos de la incertidumbre en los objetivos de su organización. De un paso más allá del Cumplimiento y obtenga una ventaja competitiva mejorando el desempeño operativo y comercial a través de evaluaciones de riesgo efectivas. Identifique y mitigue proactivamente los riesgos operativos y empresariales. Garantice un enfoque coherente de la Gestión de Riesgos acorde a su negocio.
La Gestión de Riesgos es clave para tratar la incertidumbre que puede afectar a los objetivos. Adopte una posición proactiva y no reactiva. Con una incertidumbre creciente tanto a nivel empresarial como operativo, la gestión de riesgos es fundamental y cuando se hace de manera efectiva, brinda una ventaja competitiva.
Mejore las
evaluaciones de riesgos
- Facilite enfoques de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba para la identificación de riesgos.
- Analice los riesgos utilizando la función bowtie para determinar las causas y consecuencias, y entonces defina y evalúe los controles preventivos y mitigantes.
Gestione mejor
los KRI
- Establezca indicadores clave de riesgo (KRI) medibles y vincúlelos a las declaraciones de apetito por el riesgo. Luego, estos se pueden asociar a riesgos específicos en el registro de mismo para rastrear el desempeño periódico comparando con dichos indicadores.
Cumpla con ISO 31000 y COSO
- Cumpla los objetivos corporativos desarrollando un enfoque sistémico de la gestión de riesgos mediante el cumplimiento de las directrices de gestión de riesgos ISO 31000 y COSO.
Configure campañas y flujos de trabajo
- Apoye los procesos de gestión de riesgos de abajo hacia arriba a través de campañas de evaluación de riesgos y flujos de riesgos validados por el propietario. Con una configuración de flujo de trabajo flexible, las organizaciones pueden adaptar cualquier requisito al sistema permitiendo la máxima flexibilidad en el proceso.
Observe la evolución de los riesgos
- Supervise los riesgos con indicadores de riesgo e informes automatizados tipo cuadros de mando y mapas de calor. Además, el control de versiones de riesgos permite a las organizaciones tomar instantáneas periódicas y automatizadas de los riesgos activos para rastrear la evolución de estos.
